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试述如何提高企业行政管理效率

导读:如何提高企业行政管理效率  1、行政指令执行力度不够  对于企业而言,保证企业行政指令的畅通非常重要。但是,在实际的企业行政管理过程中,企业行政领导层的政策和指令不能很好地得到落实。总经理下达指令之后,再有部门经理传输给车间负责人,然后再由车间负责人传达给每一个员工,经过这几个环节的工作,最初的指令往往会发生偏差,与最初企业总经理的
浅谈如何提高企业行政管理效率摘要:企业行政管理效能作为企业行政管理的一个重要方面,是行政管理稳定运转的首要目标。行政效能的高低,在一定程度上关系着企业内部策略方针的实施情况。因此,不断强化对企业行政管理的效能作用十分重大。本文就分析介绍如何提高企业行政管理效率的策略。
  关键词:企业行政管理效率;具体策略
  一、基本概念
  所谓行政管理效率,是指在圆满完成行政机关的使命和任务的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竟争优势。
  二、企业行政管理特征
  1、权威性
  企业行政管理要保持较高效益,就必须要保证企业内部机构上级权利与权威,若上级行政机构无相应权利及权威,下达命令、规定及指示等均无法实现,然而在现代企业行政管理中,行政管理的效益主要取决与上级权利下达命令、规定等是否合理得当及下级服从情况等;
  2、及时性
  企业人、财、物、产、供、销等生产经营活动均通过行政管理的指示、命令实现,因此行政管理的方式及手段等均比较直接,且针对性较强,联合违抗管理的惩罚措施,可保证管理作用的迅速发挥;
  3、纵向性
  由于企业行政管理多通过自上而下的纵向指挥与协调实现,通常是企业上层机构对下层机构传达指令性要求,因此具有纵向性。
  三、企业管理效率低下的理由
  1、行政指令执行力度不够
  对于企业而言,保证企业行政指令的畅通非常重要。但是,在实际的企业行政管理过程中,企业行政领导层的政策和指令不能很好地得到落实。总经理下达指令之后,再有部门经理传输给车间负责人,然后再由车间负责人传达给每一个员工,经过这几个环节的工作,最初的指令往往会发生偏差,与最初企业总经理的政策还有所出入。这样一来,就造成了企业行政指令不能得到有效的执行,从而不利于企业生产目标的实现。同时,在企业的发展过程中,有些企业部门负责人存在违法乱纪的行为,不能够把上级的指令正确传达,从而严重阻碍了企业的发展。
  2、行政管理部门职能混乱
  企业行政机构臃肿情况普遍。当前一些企业行政机构过于庞大,职能划分非常混乱,造成了行政效率的低下。另外,企业行政机构运转不灵活。由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象导致行政效率低下。再有就是行政机构的管理效率不高。我国企业行政管理模式严重滞后现阶段,我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助,企业行政管理流于形式,由此导致企业行政管理效能的低下。
  3、权力过于集中
  权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤 企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效
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