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谈述图书馆回溯建库

导读:图书馆回溯建库
浅谈图书馆回溯建库【摘 要】回溯建库是图书馆迈向现代化管理的前提,结合实际工作,对图书馆回溯建库的主要理由进行阐述。
  【关键词】回溯建库;数据质量;分类号
  随着计算机网络广泛深入地发展,图书馆的自动化程度日益提高,回溯建库的要求也日益迫切。回溯建库工作质量的好坏直接影响图书馆数据的建设,同时也影响读者对图书的检索。
  一、回溯建库的重要作用
  回溯书目数据库建设简称回溯建库,实质上就是将图书馆原有的手工卡片目录,转换成机读目录的过程。随着图书馆自动化集成系统的广泛应用,机读目录越来越得到各级各类图书馆的重视。图书馆自动化是以计算机应用为基础,通过对图书馆中各种数据信息的存贮、调用来实现的,而这些数据信息主要是指书目数据,它是图书馆自动化的实质内容和处理对象。图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务,就必须提供计算机能识别的检索工具,即机读目录。因此,书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础,是为读者提供优质服务的保障。它可有效地提高馆藏文献资源的利用率,提高图书馆的科学管理水平及服务质量。同时,随着计算机网络化、数字化的不断发展,建立机读目录,将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性连网,实现真正的文献信息资源共享。
  二、回溯建库的策略和遇到的理由
  (一)外来数据直接下载套录。2014年5月,大同县图书馆全面开展回溯建库的工作。首先利用图书馆集群管理系统(interlib)这个共享平台,直接下载国家图书馆、深圳图书馆、山西省图书馆的相关数据。这样建库时就可直接进行查重、套录,对命中记录进行核对,并转为本馆的一条机读数据记录。其优点是既能保证质量,又能加快建库速度,推动了数据库建设的标准化、规范化。书目检索方便,操作简单。但是,也有些数据与图书款目不同,不能完全照录,必须做相应的修改。例如,时代文艺出版社出版的《保卫延安》一书,2009年5月发行,2013年1月重印,价格分别是20.00元和28.00元。这样对010字段中ISBN做补充,@d¥修改,对215字段中@h加2003.1重印。有的数据中没有ISBN统一书号的,应尽量补充完整。
  (二)下载数据,统一分类号。大同县图书馆建于1975年,新馆于2012年底投入使用。馆藏地点有限,藏书不足10万余册,这就使得图书的分类号要统一。例如:《红色经典励志》丛书,按分类号有I247.51和I247.52,为了上架排架方便,也节省空间,所以统一为I247.5。对于上下册书籍,应当避开总次号跳号、空号。如:《中国古代诗歌赏析》上下册,分类号为I207.22/5/(1),I207.22/5(2),而不能是I207.55/5,I207.55/6。
  (三)自建书目数据库的理由。对于外来数据软盘中检索不到的图书,就只能自己动手录入图书数据了。由于馆藏图书历史悠久,有许多旧书,因此存在书卡不符、出版时间不详,出版地不清楚等一系列理由。大
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