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浅论民营企业财务信息化建设

导读:民营企业财务信息化建设
浅论民营企业财务信息化建设摘 要:随着现代信息技术的迅猛发展和市场经济的日趋完善,财务信息化建设必将成为提高民营企业管理水平的重要手段。文章主要针对民营企业财务信息化建设中存在的理由进行了分析并提出相应策略
  关键词:民营企业 财务信息化 财务软件
  1004-4914(2014)01-116-02
  近年来,随着现代信息技术的迅猛发展和市场经济的日趋完善,我国民营企业的存活环境和经营管理模式发生了很大的变化。旧的财务管理模式已不能适应现代企业经济发展的需要。特别是在信息化带动工业化的新经济时代,民营企业规模的不断扩大和经营范围的不断扩张对企业财务管理提出了更高的要求,企业必须大力推进财务信息化的建设,实现财务模式由“核算型”向“管理型”转变,才能使企业更好地适应市场竞争的需要。
  一、财务信息化在民营企业中的作用
  财务信息化作为提高民营企业管理水平的重要手段,以现代信息技术为手段,通过将财务管理与现代信息技术有机融合,并利用计算机网络和通讯技术对企业财务的预测、决策、预算、制约、分析等诸多环节的信息资源进行收集、加工、传输和共享,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高企业财务浅论民营企业财务信息化建设管理水平和企业经济效率。同时,企业通过财务信息化建设可以规范财务管理工作,提高财务数据的时效性和准确性,再造会计流程,从而进一步提高企业财务管理质量,推动企业财务管理工作的创新。
  (一)有利于提高企业工作效率
  在传统的财务工作中,财务人员把大量的时间和精力都投入在财务信息的输入、输出和整理上,使得工作效率低下。财务信息化利用现代信息技术的优势,将财务软件与实际信息相结合,对财务数据进行统计分析,实现了财务信息的高效集成和共享,保证了财务信息的质量。特别在销售等模块进行业务操作的同时,系统能自动同步生成财务凭证,而不再需要专人整理,使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”,而且在很大程度上减少了传统记账中不必要的重复工作以及可能产生的差错,有效地减轻了财务人员的工作,简化规范了财务管理工作流程,大大提高了工作效率。
  (二)有利于提升企业核心竞争力
  财务信息化以现代信息技术为手段,贯穿于企业筹资、采购、生产、经营、销售等各个环节,提高了物资、资金、信息流在企业中的速度。通过财务信息系统,把企业资金流和物流同时纳入财务管理,使企业管理者能轻松掌握各部门各流程的全方位管理,及时准确地获取财务信息,及时了解企业经营状况,实现企业内部信息的整合和共享,使决策更加科学,资源的配置更加合理,从而节约内部成本,提高企业经营效率,真正实现事前、事中和事后的制约和监督,推动企业核心竞争力的提升。
  (三)有利于领导决策
  财务信息化有助于向企业领导者和财务管理人员提供较为及时、充分的信息。通过对企业各个环节的实时监控,企业财务管理人员能及时了解企业生产运作中的信息流和资金流,严格管理资金。当资金出现危机时能够快速反映给领导者,进而使领导者掌握更详细的资料,便于进行正确的决策。从而避开因信息不流畅而出现的决策失误。
  (四)提高了财务信息的时效性和准确性
  随着民营企业经营规模的扩大和经营种类的增加,财务处理的数据量也越来越大。在信息技术的帮助下,财务人员从繁杂的财务信息日常处理中解脱出来,大量数据均由计算机自动完成而不再需要人工处理,财务人员只需把原始凭证录入系统,就能在账簿和报表中民营企业财务信息化建设由提供海量免费论文范文的http://www.wowa.cn整理提供,希望对您的论文写作有帮助.立即得到反映,实现了由原始人工记账、算账、报表编制到系统自动实现的过程,使企业在经济业务发生的同时便能通过财务系统反映到报告中,不但减轻了财务人员工作量,而且减少了手工会计容易出现的抄写,计算错误,大大提高了会计数据处理的时效性和准确性。
  二、民营企业财务信息化目前状况和理由
  近年来,随着民营企业生产经营活动范围的不断扩大,财务信息加倍增长,传统的财务管理模式显然已经无法适应企业的发展需要,因此对企业财务管理模式进行改革和创新势在必行,必须由手工核算型向企业经营管理型方面转移。据调查数据显示:66.7%的中小民营企业已开始开展财务信息化工作,只是实施进度程不同,存在相当大的差距,13.3%的中小企业有意向实施只是条件还不成熟。但是,由于在中小民营企业中普遍缺乏科学的经营管理理念,信息化并未真正融入企业核心流程,企业在实施财务信息化的过程中还存在不少理由。多数民营企业仍然是以部门为单位建立各自的财务管理信息系统,其功能只能支持企业部门级的管理,这种分散、孤立的信息孤岛结构致使企业的管理与业务管理相脱节,从而导致存在许多亟待改善和完善的理由,从整体上看,我国民营企业财务信息化建设主要存在缺乏高端信息化人才、信息资源开发利用不足,以及资金匮乏等几大“软肋”。这些理由的存在降低了企业管理效率,制约着民营企业财务信息化的进一步发展。
  (一)资金匮乏
  中小民营企业占中国企业数量的98%以上,大多数是集体和私营性质,普遍资金短缺,而实施财务信息化需要占用企业一部分流动资金。而中小企业由于底子薄,自有资金少,经济实力相对较弱,融资渠道狭窄,缺乏充裕的日常资金周转。调查表明,完全靠自有资金开展财务信息化工作的只占26.67%,而66.67%的中小民营企业资金不足,只能有选择地推进,进程缓慢且不到位,能够取得政府或其他单位资金投入的只占6.67%。资金匮乏严重影响着民营企业财务信息化的发展。
  (二)对财务信息化认识模糊,资金投入未得到有效利用
  很多中小型民营企业的管理者对财务信息化的认识还处于比较模糊的状态,认为用几台计算机和相应的财务软件来处理财务活动就是实现了财务信息化,而对生产过程自动化,管理方式网络化,决策支持智能化缺乏充分的认识,致使企业管理者“重硬轻软”,对硬件的投资占到了整个信息化投资的80%以上,而对配套财务软件的投入却明显不足,这种“重硬轻软”的做法造成了对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的开发利用不足,使资金的投入未得到最有效的利用,从而制约了企业财务信息化发展的进程。(三)存在严重的信息孤岛现象
  在民营企业,生产成本的核算需要的信息涉及到采购部门、生产部门、经营部门、销售部门等,核算成本时需要集中各民营企业财务信息化建设相关论文由http://www.wowa.cn收集整理提供,如需论文可联系我们.部门的相关信息,而多数中小型民营企业在实施财务信息化建设时,只要求财务部门使用财务软件,其它各部门没有普及,使得财务部门在进行核算时不能及时准确地获取所需信息,阻碍了经营业务的及时处理,使信息的共享率和整合率不高。另外,由于有些企业领导缺乏相应的财务专业理论知识,看不懂财务报表,不清楚各类财务数据之间的关联性和相互影响,因此,财务指标上暴露出来的企业生产经营理由不能得到及时的发现,如:流动资金使用是否合理、生产成本的高低等等,使财务信息从作用和作用上变成了孤岛,不利于企业管理者及时了解和掌握本单位财务情况,果断地做出经营决策。
  (四)财务信息化管理人才稀缺
  企业财务信息化对企业财务人员的要求比较高,需要精通信息技术与财务专业知识的人才来推动。从事财务信息化的人员不仅需要掌握扎实的会计知识和技能,还应熟练掌握计算机应用技术。但是在多数民营企业中,这种复合型人才是非常稀缺的,其普遍呈现两极分化状况,即:懂计算机应用技术的人,财务管理知识和管理经验往往比较缺乏;熟悉财务的人,计算机知识又比较薄弱。两者的脱节严重制约着企业财务信息化前进的步伐。
  三、民营企业财务信息化建设的策略
  在新形势下,加快财务信息化建设成为当前民营企业发展的一项重要任务,针对财务信息化在实施过程中存在的一些理由,笔者在这里提出以下几点解决策略。
  (一)正确认识财务信息化建设的重要性
  企业领导和员工应正确地认识到财务信息化建设在企业发展中的重要地位。在网络普及的经济时代,信息是企业的生命线,迅速获取有价值的信息并能够做出及时、准确的反应将成为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的主要条件。这就要求企业必须充分利用财务信息化建设的优势为管理者提供及时、全面、准确的信息,不仅有助于企业管理者做出正确的决策,而且对于增强企业的核心竞争力有着十分重要的作用。
  (二)建立企业数据标准化工作
  数据是企业财务信息系统的基础和核心,如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败的关键,是实现信息集成和共享的基本前提。对于一个数据失真、不完整或采集不及时的信息化系统,无论其功能多么完善,使用如何方便,都不会发挥其真正应有的作用。不论一个企业的财务数据多么复杂,对它的分析都是建立在标准化基础上的,只有做好数据标准化工作,实现信息资源的规范管理,才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”,才能为企业管理者分析和决策时提供充分的依据,实现真正的科学的管理。
  (三)合理有效的利用有限资金
  目前,很多中小民营企业都面对着资金短缺的困难,使其在实施财务信息化建设时资金的投入非常有限,不能一次到位。如何合理有效的利用有限的资金,使其达到事半功倍的效果对中小民营企业来说就显得尤为重要。因此,中小民营企业在实施财务信息化时可考虑根据企业实际情况量力而行,一步步地落实规划,逐步实现财务信息化。
  (四)培养适应财务信息化要求的复合型人才
  财务信息化对企业财务人员提出了新的挑战,拥有新型复合型人才队伍将成为财务管理信息化系统建设成败的关键。特别是在经济日益发展的今天,如果一个企业没有相应信息知识的财管人员,配备再好的设备和系统也只是形同虚设。因此要想进行深层次的财务信息化,企业必须注重人才的培养,定期对企业财务人员进行业务培训,使其在掌握财务专业的同时并熟练
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